Appel à propositions pour les parcours thématiques 2027 du périscolaire

Cet appel concerne des intervenants extérieurs sur les 20 sites périscolaires de la Ville de Pau à destination des associations et/ou des auto-entrepreneurs.

Le calendrier de cet appel est le suivant : 

• Période de l’appel à projet : du 14 septembre au 4 octobre 2026
• Jury, choix des projets : Semaine 42 (du 12 au 16 octobre) 
• Fin octobre : présentation des différentes propositions aux directions périscolaires
• Début novembre : Réflexions en équipe d’animation autour du choix des intervenants en fonction du projet pédagogique de chaque site
• Fin novembre : choix des Parcours Thématiques par les directions des accueils périscolaires (nombre de séances, fréquence, période…) après discussions en direct avec les intervenants. Finalisation de la programmation des Parcours.
• Début décembre rédaction des marchés et envoi aux intervenants pour retour signé avant mi-décembre 2026.
• Démarrage des Parcours Thématiques le lundi 4 janvier 2027, fin le vendredi 2 juillet 2027.

Ce dispositif : ”Appel à propositions” permet chaque année à tout enfant volontaire de bénéficier de séances d’activités autour des pratiques sportives, culturelles, artistiques, scientifiques, numériques.

Cette offre, intitulée Parcours Thématiques, est complémentaire des parcours d’activités périscolaires proposés par les animatrices et animateurs de la collectivité (Projets Découvertes) et des Projets Ville (Projets Transversaux). Ces 3 dispositifs sont les TAP (Temps d’Activités Périscolaires) proposés par la Ville de Pau à tous les enfants des accueils périscolaires palois depuis 2013.

Dans l’optique de l’héritage des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024, le programme des 30 minutes d’activité physique quotidienne à l’école (politique prioritaire du gouvernement), constitue une avancée importante dans la lutte contre l’insuffisance d’activité physique chez les enfants et contribue à leur bien-être et à leur santé. C’est pourquoi la ville de Pau souhaite, elle aussi, agir en ce sens, au travers notamment des différentes propositions des Parcours Thématiques 2027.

La ville de Pau souhaite également continuer à mettre l'accent en 2027 sur l'inclusion et donc sur la sensibilisation à l'adaptation des pratiques sportives, culturelles, scientifiques, environnementales, afin de contribuer à un meilleur accueil de tous les enfants au quotidien.

C’est pourquoi, cette année encore, l’appel à propositions se tourne prioritairement vers le sport et les activités physiques (sans oublier les autres activités bien sûr), mais également vers l’inclusion dans tous les domaines d’activités.

Nous proposons cette année encore de préserver la philosophie du dispositif au profit du développement et de l'épanouissement de l'enfant, tout en l'incluant dans l'offre globale émanant du projet pédagogique de l'accueil périscolaire.

Ce qui implique :

• Une souplesse en matière de durée, possibilité de créneaux inférieurs ou supérieurs à 1 heure.
• La notion de cycle : 1 fois par semaine sur 10 semaines (10 semaines = 1 trimestre), peut être revue selon les propositions (projet annuel, ponctuel, trimestriel) et en fonction des échanges avec les DAPS (Directeurs d’Accueils Périscolaires).
• Fin de l'inscription indépendante de l'inscription périscolaire. Ces projets sont inclus dans l'offre périscolaire.
• Une rencontre et/ou un appel téléphonique obligatoire avec le directeur de l'accueil périscolaire (DAPS) pour affiner, planifier les propositions.

Présentation du cadre de l'appel à propositions, champs d'intervention :

L'ensemble des propositions devra s'inscrire dans l'une des orientations éducatives municipales (PEDT : Projet Educatif De Territoire 2021-2024 et son avenant de reconduction) suivantes :

• Orientation 1 : faire vivre l’égalité des chances pour tous les enfants et la lutte contre toutes les formes de discriminations, tout en favorisant l’expression des potentiels de chacun.
• Orientation 2 : faciliter la place des parents au sein du parcours éducatif de leur enfant et développer le soutien à la parentalité.
• Orientation 3 : renforcer la participation des acteurs, les articulations et la cohérence éducative autour des besoins de l'enfant.
• Orientation 4 : accompagner les enfants vers la maitrise et l’usage éclairé du monde numérique et scientifique.
• Orientation 5 : accompagner la prise de conscience des enfants aux questions de santé et de développement durable au sein de chaque site scolaire.

Toutes les propositions devront respecter la réglementation en vigueur, être en cohérence avec les spécificités du temps périscolaire (rythme de l'enfant), et revêtir un caractère innovant.

Le souhait de développer l’expression des potentiels de chacun (orientation 1), et de répondre aux besoins de l’enfant (orientation 3) donneront toute leur dimension à ces Parcours Thématiques.

Public visé

Les propositions doivent différencier, par leurs contenus, leurs moyens et leurs orientations pédagogiques, les jeunes enfants des plus grands (de 3 à 11 ans).

Toutes les propositions doivent être adaptées à des pratiques mixtes filles-garçons, et à l'accueil d'enfants en situation de handicap.

Responsabilité

Les activités proposées se déroulent durant le temps périscolaire, temps organisé par la municipalité, sous sa responsabilité. A ce titre, un contrat sera établi avec les structures intervenantes. Cependant, cette responsabilité ne se substitue pas à la responsabilité des structures durant leurs interventions.

Encadrement

L'encadrement des activités est soumis aux normes et à la réglementation des accueils collectifs de mineurs déclarés auprès de la Jeunesse et Sports, et aux spécificités liées à l'activité (activités sportives notamment), avec encore davantage de vigilance de notre part concernant l’honorabilité des intervenants, celle-ci engageant la responsabilité de chaque dirigeant associatif ou professionnel.

Lieux d'activités

Les activités se déroulent de préférence dans les locaux des sites scolaires. Elles pourront se dérouler à proximité de celles-ci si le projet le justifie, la proposition devant comporter dans tous les cas un descriptif de l'accueil des enfants notamment au niveau sécurité des installations ou du lieu. La prise en charge des enfants et leur retour sur le site sont assurés par l'intervenant et l’équipe d’animation.

Horaires et jours

Les parcours devront se dérouler, principalement, entre 16h15 et 18h00, les lundis, mardis, jeudis et vendredis.

Manifestations exceptionnelles

Dans le cadre de l’héritage des Jeux, nous pourrions être amenés à solliciter votre participation à titre gracieux aux 2 Challenges Pau’lympique (évènements de la Direction Sports et Education), que nous souhaitons à nouveau organiser en 2027, pour les cycles 2, pendant la semaine Olympique et Paralympique du mois d’avril.

Votre réponse devra comporter :

• Une présentation de votre structure (objet et missions)
• Votre expérience dans le champ de l'animation socioculturelle, sportive, culturelle (actions déjà réalisées, partenaires)
• Une fiche détaillée renseignée par proposition (modèle ci-dessous)

L’ensemble des pièces administratives :

• Statuts
• Récépissé de déclaration et date de parution au Journal Officiel
• Récépissé d'immatriculation
• Liste des membres du conseil d'administration et du bureau
• Relevé d'identité bancaire
• Photocopie de pièce d’identité de chaque intervenant, des diplômes, et/ou des cartes professionnelles

Votre réponse devra être envoyée : par mail à s.lesgourgues@ville-pau.fr ou par courrier adressé à la Direction des Sports et de l'Education, 26 avenue des Lilas – Villa Ridgway – 2ème étage – 64 000 PAU