Archiviste chargé du préarchivage H/F
Publié le
| N° O064250711000186
Pau
Permanent - Emploi permanent - vacance d'emploi
Infos pratiques
Date limite de dépôt de candidature :
Poste à pourvoir le : 01/10/2025
Lieu de travail : Pau
Type d’emploi : Permanent - Emploi permanent - vacance d'emploi
Employeur: CA PAU BEARN PYRENEES
Motif de vacance du poste: Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de poste(s) : 1
Postuler
Détail de l’offre
Famille de métiers : Culture > Patrimoines
Grade(s) recherché(s) : Adjoint du patrimoine - Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe - Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Métier(s) : Archiviste
Ouverts aux contractuels : Non
Temps de travail : Temps complet, 35
heures
Description
La Communauté d'Agglomération Pau Béarn Pyrénées recherche pour sa Direction Culture, un Archiviste chargé du préarchivage (H/F).
Basé(e) à l'Usine des Tramways à Pau, vous participerez à la gestion des sites de pré-archivage (archives courantes et intermédiaires).
Vous conseillerez et suivrez les producteurs d'archives publiques lors des opérations de pré-archivage.
Vous contribuerez à la mise en place de la politique de gestion du pré-archivage (conservation, classement et communication des archives courantes et intermédiaires).
Basé(e) à l'Usine des Tramways à Pau, vous participerez à la gestion des sites de pré-archivage (archives courantes et intermédiaires).
Vous conseillerez et suivrez les producteurs d'archives publiques lors des opérations de pré-archivage.
Vous contribuerez à la mise en place de la politique de gestion du pré-archivage (conservation, classement et communication des archives courantes et intermédiaires).
Missions / conditions d'exercice
Activités principales du poste :
-Identifier les archives, papier et électronique, dans les services et sur les sites de pré-archivage
-Préparer les éliminations des archives courantes et intermédiaires
-Préparer les versements des archives courantes et intermédiaires
-Récoler les archives courantes et intermédiaires
-Déplacer les fonds d'archives courantes et intermédiaires dans les sites de pré-archivage
-Participer à la conservation préventive des archives courantes et intermédiaires (conditionnement et stockage normé)
-Participer à la conservation curative des archives courantes et intermédiaires (repérage de l'état des documents et rédaction des fiches sanitaires)
Activités secondaires du poste :
-Assurer une permanence occasionnelle en salle de lecture
-Participer aux activités culturelles du service et de la Direction
-Participer aux recherches administratives et scientifiques
-Assurer le classement occasionnel de fonds d'archives
-Participer aux actions de conservation en collaboration avec le responsable conservation du service
-Identifier les archives, papier et électronique, dans les services et sur les sites de pré-archivage
-Préparer les éliminations des archives courantes et intermédiaires
-Préparer les versements des archives courantes et intermédiaires
-Récoler les archives courantes et intermédiaires
-Déplacer les fonds d'archives courantes et intermédiaires dans les sites de pré-archivage
-Participer à la conservation préventive des archives courantes et intermédiaires (conditionnement et stockage normé)
-Participer à la conservation curative des archives courantes et intermédiaires (repérage de l'état des documents et rédaction des fiches sanitaires)
Activités secondaires du poste :
-Assurer une permanence occasionnelle en salle de lecture
-Participer aux activités culturelles du service et de la Direction
-Participer aux recherches administratives et scientifiques
-Assurer le classement occasionnel de fonds d'archives
-Participer aux actions de conservation en collaboration avec le responsable conservation du service
Profils recherchés
Formation et qualifications nécessaires :
Compétences générales (savoirs et savoir-être) :
- Connaître le fonctionnement de l'administration communale et des communautés d'agglomération
- Capacité d'organisation et de rigueur
- Sens du dialogue et capacité de travail en équipe
- Respect du secret professionnel
Compétences spécifiques et/ou techniques :
- Notions sur les normes de conservation des archives
- Notions sur la réglementation des archives
- Notions sur le fonctionnement des logiciels métiers
Compétences générales (savoirs et savoir-être) :
- Connaître le fonctionnement de l'administration communale et des communautés d'agglomération
- Capacité d'organisation et de rigueur
- Sens du dialogue et capacité de travail en équipe
- Respect du secret professionnel
Compétences spécifiques et/ou techniques :
- Notions sur les normes de conservation des archives
- Notions sur la réglementation des archives
- Notions sur le fonctionnement des logiciels métiers
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Contact
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre via le lien suivant :
https://url.agglo-pau.fr/cCAPBP202500507
https://url.agglo-pau.fr/cCAPBP202500507